Cada papel en su lugar
Almacenamiento de documentos
Guarde los documentos de cada contrato: contrato firmado, ficha de inscripción, formularios entregados por los padres. Se acabó buscar en la carpeta cuando hace falta una firma.
- Clasificados según sus tipos.
- Defina una vez los tipos de documentos de su lugar de trabajo; cada uno acepta un solo archivo o varios, y usted oculta los que ya no usa.
- Sus archivos, tal cual.
- Suba el PDF recibido o firmado, hasta 10 MB por archivo; también se aceptan imágenes JPEG, PNG y HEIC. Los PDF y las imágenes JPEG y PNG se abren directamente en el navegador.
- Compartidos con los padres.
- Los padres consultan los documentos del contrato de su hijo desde su propio acceso.
Sus documentos, protegidos
Ordenados, compartidos, protegidos
Los documentos siguen las mismas reglas que el resto del expediente: alojados en Canadá y cifrados.
En el acuerdo del niño
Cada documento está vinculado a un acuerdo de servicio del niño, en su sección Documentos, junto a su período de cuidado, su contribución y los padres que lo firman.
Acceso según el rol
Solo el rol Administrador agrega, quita y consulta los documentos; los padres consultan los del acuerdo de su hijo.
Enlaces temporales
Cada apertura pasa por un enlace de duración limitada: un documento nunca está disponible en una dirección pública permanente.