Chaque papier à sa place
Stockage de documents
Gardez les documents de chaque contrat : contrat signé, fiche d'inscription, formulaires remis par les parents. Plus de cartable à fouiller quand il faut retrouver une signature.
- Classés selon vos types.
- Définissez une fois les types de documents de votre lieu de travail ; chacun accepte un seul fichier ou plusieurs, et vous masquez ceux qui ne servent plus.
- Vos fichiers, tels quels.
- Déposez le PDF reçu ou signé, jusqu'à 10 Mo par fichier ; les images JPEG, PNG et HEIC sont aussi acceptées. Les PDF et les images JPEG et PNG s'ouvrent directement dans le navigateur.
- Partagés avec les parents.
- Les parents consultent les documents du contrat de leur enfant depuis leur propre accès.
Vos documents, protégés
Rangés, partagés, protégés
Les documents suivent les mêmes règles que le reste du dossier : hébergés au Canada et chiffrés.
Au contrat de l'enfant
Chaque document est rattaché à un contrat de l'enfant, dans sa section Documents, à côté de sa période de garde, de sa contribution et des parents qui le signent.
Accès selon le rôle
Seul le rôle Administrateur ajoute, retire et consulte les documents ; les parents consultent ceux du contrat de leur enfant.
Liens temporaires
Chaque ouverture passe par un lien à durée limitée : un document n'est jamais accessible par une adresse publique permanente.